La Sun e l'archiviazione sostitutiva

Il Forum PA diventa maggiorenne (18 ª edizione) e lo fa all'insegna di parole d'ordine che alludono alla necessità di un cambiamento profondo delle Amministrazioni, fondato sul pieno utilizzo dell'innovazione organizzativa e tecnologica quali fattori di sviluppo per una PA efficace e sostenibile.
Si tratta di tematiche che chiamano direttamente in causa un'azienda come la nostra, da sempre alla frontiera dell'innovazione e le cui innovazioni più significative sono diventate negli anni tecnologie a disposizione delle Pubbliche Amministrazioni che hanno scelto di cogliere l’opportunità di riorganizzare, con una logica di totale apertura, molte delle attività e dei servizi offerti a cittadini e imprese.

La gestione elettronica dei documenti: organizzazione e tecnologia

L’intervento di Longobardi è teso ad illustrare lo scenario e lo stato dell’arte dell’attuazione di progetti di gestione elettronica documentale nella Pubblica Amministrazione italiana.
Risulta infatti che le tecnologie sono mature e gli investimenti necessari per il passaggio ai nuovi sistemi sono stati fatti; c’è ancora però una forte insicurezza da parte della PA nella gestione dell’evoluzione tecnologica e questo è dovuto alla scarsa chiarezza della norme o alla loro mancata applicazione, insicurezza che appare accentuata nel momento della conservazione.

Dematerializzare i processi documentali: scelte tecnologiche e impatto organizzativo

Secondo Andrea Valle la dematerializzazione dei processi a forte impatto documentale richiede, da parte delle amministrazioni pubbliche, scelte e cambiamenti a livello organizzativo e un’accorta valutazione della tecnologia, dei formati, delle soluzioni di sicurezza e di storage. Nella legislazione italiana non sono definiti in modo specifico o esclusivo i formati documentali elettronici da adottare, sono però definiti i criteri di scelta: staticità, sicurezza, longevità, universalità, completezza, interoperabilità. In questo contesto PDF è il formato più diffuso per la gestione dei documenti elettronici nella PA e nelle aziende, perché soddisfa gli standard di efficienza, sicurezza e affidabilità.

PMI e Gestione Documentale - Poca maturità

I dati di un'indagine Lexmark sullo scenario del trattamento dei documenti nelle imprese e alcuni suggerimenti operativi.

L'Italia Cartocratica (da Punto-Informatico)

Lo dice una indagine del CNIPA, secondo cui la metà dei documenti della pubblica amministrazione non ha preso la via del digitale ma quella delle muffette della carta. Ed io pago!

Un archivio digitale per ridurre gli sprechi

Articolo di Carlo Millo, Product Manager Gruppo Sistema, in cui vengono messi nero su bianco i vantaggi della gestione elettronica dei documenti.
Razionalizzare il processo di stampa ed utilizzare la conservazione digitale sostitutiva: sono queste le strade a disposizione delle aziende per ridurre i costi e migliorare la produttività.

Documenti ottici - Addio alla carta

Articolo de "Il Sole 24 Ore" sulla Gestione Documentale con Firma digitale che consente di eliminare la carta dagli uffici

Analisi comparativa della legislazione tra Francia, Gran Bretagna e Italia, alla luce delle innovazioni dell'e-procurement, dell'archiviazione e della firma digitale

Articolo di Andrea Scaglione per InterLex.it, che illustra analogie e differenze del sistema di gestione elettronica dei documenti in 3 paesi europei diversi: Italia, Francia e Gran Bretagna.
Fattore comune alle tre nazioni è la possibilità di sfruttare innovazioni dell'e-procurement, dell'archiviazione e della firma digitale per favorire l'efficenza e il risparmio nella P.A..

Gestione ed Archiviazione Sostitutiva Un'esigenza per le aziende di ogni settore!

Le nuove normative facilitano lo sviluppo delle applicazioni di gestione e archiviazione Documentale Sostitutiva

Corsa a ostacoli per la dematerializzazione

Mentre procede a grandi passi il processo di dematerializzazione dei documenti pubblici stenta a partire l'attività di scrematura e ridimensionamento degli archivi esistenti, che dovrebbe accompagnare la graduale digitalizzazione della macchina amministrativa. L'urgenza di un intervento normativo

La svolta del documento informatico

La conservazione digitale dei documenti - ormai da annoverare tra le funzioni che le amministrazioni dovranno garantire - rappresenta una delle più grosse opportunità che il Codice della Pa digitale offre loro, ed al tempo stesso anche uno dei maggiori problemi.

Regola numero uno: dimenticare la carta

Il documento informatico diventa il cuore dell'attività peculiare delle pubbliche amministrazioni. Dalla formazione alla gestione dalla conservazione alla trasmissione dalla creazione dell.archivio al protocollo: così si riscrivono le regole del procedimento.

Archiviazione Elettronica dei documenti

Il Sole 24 Ore di giovedì 4 maggio 2006, ha pubblicato un intero inserto sulla Archiviazione Elettronica. intendendo con tale termine la Archiviazione e Conservazione Sostitutiva.

Il sistema informativo documentale, una grande opportunità di risparmio e di semplificazione dei processi

Pierluigi Ridolfi introduce il dibattito sul sistema informativo documentale elaborando una sintesi del quadro normativo vigente, citando studi autorevoli che rendono l’idea delle dimensioni del fenomeno e delle possibilità enormi di risparmio economico per la Pubblica Amministrazione e legando il tema a quello più ampio della semplificazione. In questo senso esiste una Commissione Interministeriale che ha gli scopi di: trovare i driver che possono muovere le amministrazioni verso le soluzioni digitali, stabilire linee guida precise e proporre soluzioni normative e regole tecniche.

Opportunità e vantaggi della dematerializzazione

Gaudenzio Garavini sottolinea la necessità che il nostro Paese sposi delle economie di sistema più ampie sui temi della digitalizzazione e della dematerializzazione. Senza questo salto le singole iniziative rischiano di non trovare il terreno culturale nel quale svilupparsi. La Regione Emilia Romagna ha iniziato nel 2002 con un forte investimento di infrastrutturazione ed oggi può contare su 400 pubbliche amministrazioni in rete. Il processo sarà completato a fine 2007, con oltre 500 amministrazioni. Un altro progetto di rilievo è Docarea, che affronta il tema della comunicazione digitale in tutte le fasi del processo ed offe un supporto per l’intero ciclo di vita del flusso documentale.

Meno Carta e Meno Spese, l'alba digitale?

Ne parla il Libro Bianco sulla dematerializzazione presentato ieri: fuori le cifre che indicano come la pubblica amministrazione italiana stia procedendo sulla via dell'abbandono del cartaceo. E come questo influisca sul PIL. Ecco i dati

Basta code, carta e raccomandate. Nel 2008 la "svolta" con un click

Nei prossimi mesi vanno a regime norme "per digitalizzare e dematerializzare" la pubblica amministrazione. Dall'apertura di una ditta al cambio di residenza Rendere "snella e trasparente" la burocrazia uno degli obiettivi di Prodi. Magnolfi: "Un risparmio di 472 milioni solo per la carta". Ma può essere di 14 miliardi.

Risparmiare fino al 30% sui costi di produzione si può

Una nuova indagine di Xplor Italia Research, commissionata da lexmark, mostra come l'ottimizzazione dei processi documentali in azienda aiuti a ridurre i costi di gestione ed incrementare la produttività.

La gestione elettronica dei documenti e la tenuta degli archivi

Maria Guercio analizza principi generali e requisiti archivistici seguendo le linee guida discusse, corrette e approvate dal gruppo di lavoro costituito presso la Scuola superiore della pubblica amministrazione.
Se dovessi avere ulteriori dubbi sul risparmio ottenibile dalla gestione docuemntale con firma digitale, non esitare a contattarci!

Archiviazione Documentale e misurazione del R.O.I.

Alcuni esempi di risparmi conseguibili in termini di processi aziendali in merito all'archiviazione, trasmissione ed emissione di fatture e di documenti rilevanti le disposizioni tributarie in formato elettronico o digitale.

Dalla montagna di carta al documento elettronico

L'attività peculiare della Pubblica Amministrazione - legata alla formazione, trasmissione e conservazione degli atti amministrativi - deve essere realizzata interamente in forma elettronica, per chiudere il processo di modernizzazione. Ma ciò richiede irrinunciabili requisiti tecnologici e organizzativi, tutti da ripensare.

Le nuove vie dell'archiviazione

L’opportunità si capisce subito: grazie alla digitalizzazione, si potranno evitare - o per lo meno ridurre di molto - gli ingombranti archivi che occupano sedi e scantinati, che si espandono sempre più e rendono via via arduo il reperimento dei documenti. Oltre tutto, gli archivi digitali si possono anche moltiplicare su più sedi, mettendoli così al sicuro anche da eventi catastrofici. Ma non solo: un documento digitale è velocemente rintracciabile in ogni momento, ed inoltre conserva memoria di tutto il percorso che ha compiuto e di tutte le azioni svolte su di esso, comprese le consultazioni. Ciò rende realmente trasparente qualsiasi procedimento: si pensi solo al fatto che - a differenza di quanto avviene nel cartaceo - nessuno può prendere visione di un documento senza lasciare traccia.

Archiviazione Ottica Sostitutiva

Laura Po, dell'Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia, analizza i vantaggi e gli svantaggi dell'Archiviazione Ottica Sostitutiva, quindi dell'applicazione della firma digitale alla Gestione Elettronica dei Documenti