Gestione Documentale

Digital 2B s.n.c. - Gestione documentale - Digitalizzazione documenti - Informatica a Marsala e Palermo in SiciliaQuante volte cerchi un documento e non lo trovi? Quanto spazio occupa il tuo archivio? Quanto tempo sprechi alla ricerca di una fattura, di un contratto, di una lettera?

La soluzione è Digital 2B: leader nel settore della gestione elettronica dei documenti.

Le nostre soluzioni specializzate ti consentono di acquisire, digitalizzare e catalogare i tuoi documenti trasformandoli da “cartacei” ad “informatici”.

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Negli uffici delle aziende italiane si stampano, ogni anno, 115 miliardi di pagine di cui 20 miliardi inutilizzate! Uno spreco che corrisponde all’emissione di 4 milioni di tonnellate di CO2, all’abbattimento di oltre 20 milioni di alberi e, soprattutto, a oltre 280 milioni di euro all’anno.

Un’azienda che risparmia sui consumi di carta ed energia per la stampa e la conservazione, è un’azienda che rispetta l’ambiente ed aumenta i propri guadagni.

Digital 2B ti consente di eliminare quei costi che, per loro natura, forse non sono evidenti ai tuoi occhi come altri, ma che esistono, e, nel contempo, di migliorare velocemente ed in maniera sicura la qualità del tuo business.

Prova a pensare a cosa significa non doversi alzare per cercare un documento.
É sempre li davanti a te, subitoCon un clickNon doversi preoccupare della gestione materiale di tutti quei documenti, spesso totalmente inutili e non necessari a consultazioni successive. Non aver più il timore di smarrire o non dover più impiegare ore nella ricerca di un foglio.

l’85% dei documenti non viene mai più riutilizzato;
il 50% dei documenti viene copiato fino a 6 volte;
circa il 7% viene smarrito.

Digital 2B s.n.c. - Gestione documentale - Digitalizzazione documenti - Radio Streaming - Informatica a Marsala e Palermo in SiciliaLa gestione elettronica dei documenti permette ad aziende e pubblica amministrazione di ottenere risparmio e velocità e, nello stesso tempo, più tranquillità  nella gestione dei documenti, più sicurezza e più accessibilità ai propri documenti: più competitività.

Digitalizzare i tuoi documenti significa:

  • Riduzione degli spazi necessari (metri cubi e kg di carta in un solo DVD)
  • Abbattimento di costi di gestione
  • Inalterabilità dei documenti (mai più documenti sbiaditi, rovinati o macchiati)
  • Riservatezza (ogni addetto avrà  la possibilità di accedere solo ed esclusivamente a determinati documenti tramite password)

Ieri è storia.
Domani è mistero.
Oggi è dono.
Per questo è chiamato presente.

(Alice Morse Earle)

Per maggiori informazioni, contatta un nostro consulente.