Gestione Documentale

Quante volte cerchi un documento e non lo trovi? Quanto spazio occupa il tuo archivio? Quanto tempo sprechi alla ricerca di una fattura, di un contratto, di una lettera?

La soluzione è Digital 2B: leader nel settore della gestione elettronica dei documenti.

Le nostre soluzioni specializzate ti consentono di acquisire, digitalizzare e catalogare i tuoi documenti trasformandoli da “cartacei” ad “informatici”.

Negli uffici delle aziende italiane si stampano, ogni anno, 115 miliardi di pagine di cui 20 miliardi inutilizzate! Uno spreco che corrisponde all’emissione di 4 milioni di tonnellate di CO2, all’abbattimento di oltre 20 milioni di alberi e, soprattutto, a oltre 280 milioni di euro all’anno.

Un’azienda che risparmia sui consumi di carta ed energia per la stampa e la conservazione, è un’azienda che rispetta l’ambiente ed aumenta i propri guadagni.

Digital 2B ti consente di eliminare quei costi che, per loro natura, forse non sono evidenti ai tuoi occhi come altri, ma che esistono, e, nel contempo, di migliorare velocemente ed in maniera sicura la qualità del tuo business.

Prova a pensare a cosa significa non doversi alzare per cercare un documento.
É sempre li davanti a te, subito. Con un click! Non doversi preoccupare della gestione materiale di tutti quei documenti, spesso totalmente inutili e non necessari a consultazioni successive. Non aver più il timore di smarrire o non dover più impiegare ore nella ricerca di un foglio.

l’85% dei documenti non viene mai più riutilizzato;
il 50% dei documenti viene copiato fino a 6 volte;
circa il 7% viene smarrito.

La gestione elettronica dei documenti permette ad aziende e pubblica amministrazione di ottenere risparmio e velocità e, nello stesso tempo, più tranquillità  nella gestione dei documenti, più sicurezza e più accessibilità ai propri documenti: più competitività.

Digitalizzare i tuoi documenti significa:

• Riduzione degli spazi necessari (metri cubi e kg di carta in un solo DVD)
• Abbattimento di costi di gestione
• Inalterabilità dei documenti (mai più documenti sbiaditi, rovinati o macchiati)
• Riservatezza (ogni addetto avrà  la possibilità di accedere solo ed esclusivamente a determinati documenti tramite password)

Ieri è storia.
Domani è mistero.
Oggi è dono.
Per questo è chiamato presente.

(Alice Morse Earle)

Per maggiori informazioni, contatta un nostro consulente.

How many times you’re looking for a document and you can’t find it? How big is your archive? How many time do you waste looking for an invoice, a contract, a letter?

The solution is Digital 2B: leader in document management systems.

Our specialized solutions allow you to capture, digitize and catalog your documents, transforming them from “paper” to “digital”.

Italian companies print, every year, 115 billion pages of which 20 billion unused! A waste that corresponds o the emission of 4 million tonnes of CO2, the slaughter of more than 20 million trees and, above all, to over 400 million USD.

A company that saves paper and energy consumption for printing and storage, is a company that respects the environment and increase their earnings.

Digital 2B allows you to cut those costs that, for their nature, are maybe not apparent to your eyes as others, but they exist, and, simultaneously, to quickly and safely improve the quality of your business.

Try to think to what it means do not get up agait to find a document.
It’s always there in front of you, immediately. With a click! Do not worry about the material management of all those documents, often totally useless and unnecessary for future consultations. Do not worry about losing or spendingg hour in search of a document.

85% of the documents is never used again;
50% of the document is copied up to 6 times;
about 7% is lost.

Document management system allows to companies and government to achieve savings and speed and, at the same time, more peace of mind in document management, more security and more accessibility to its documents: more performance.

Scan your documents mean:

• Reduction of space required (cubic meters and kg of paper in just a DVD)
• Reduction of operating costs
• Durability of documents (never faded, cracked or stained)
• Confidentiality (every employee can access to certain documents with a password)

Yesterday is history.
Tomorrow is a mystery.
Today is a gift.
That’s why it’s called the present.

(Alice Morse Earle)

For more information, contact one of our consultants.