Costo della gestione documentale tradizionale

4 dic 2010 ·

Digital 2B s.n.c. - Gestione documentale - Digitalizzazione documenti - Radio Streaming - Informatica a Marsala e Palermo in SiciliaUn recente studio sul ‘Documento Digitale‘ realizzato da NetConsulting per conto di InfoCamere ha evidenziato i costi in generale, spesso nascosti, di una gestione documentale ‘tradizionale’.

Ogni anno in Italia vengono stampate circa 115 miliardi di pagine, di cui 19,5 miliardi inutilizzate, che generano un costo di 287 milioni di euro all’anno.

In generale ogni documento cartaceo viene riprodotto dalle 9 alle 11 volte generando un costo di 18 euro per documento.

Per quanto riguarda l’archiviazione dei documenti, generalmente un documento su 20 viene perduto.

Il 3% dei documenti è archiviato erroneamente e il costo per recuperare uno di questi è stato stimato in 120 euro.

Il costo annuo dello spazio fisico occupato da un archivio fisico, considerando che ogni metro quadro contiene circa 15 mila fogli è di circa 100 euro/mq.

Digital 2B s.n.c. - Gestione documentale - Digitalizzazione documenti - Radio Streaming - Informatica a Marsala e Palermo in SiciliaDi seguito viene indicato un esempio di calcolo derivato dalla conservazione tradizionale, quindi basata su carta, di un certo numero di documenti.

  • Costo dovuto all’acquisto di scaffali, cartelle, faldoni, scatole = circa 0,03 euro/foglio.
  • Costo del tempo di archiviazione, considerando che si impiegano circa 2 minuti e uno stipendio medio di 1200 euro = circa 0,55 euro/documento.
  • Costo per ricerca dei documenti, considerando che si impiegano circa 5 minuti su uno stipendio medio di 1200 euro = circa 1,35 euro/documento.
  • Costo fotocopia = 0,025 euro/foglio.

Per un totale di 1,955 euro/foglio.

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Quest’ultimo costo se applicato ad un azienda piccola, che contiene ad esempio circa 1.000 documenti (tra fatture, documenti di trasporto, ordini, etc…), e considerando che ogni documento mediamente ha circa 2 fogli, diventa:

COSTO TOTALE ANNUO SOTTOSTIMATO : 3.910 euro

Se invece si considera una media azienda, con 10.000 documenti, allora si ha:

COSTO TOTALE ANNUO SOTTOSTIMATO = 39.100 euro


Fonte ANORC

Gestione Documentale

11 nov 2010 ·

Digital 2B s.n.c. - Gestione documentale - Digitalizzazione documenti - Informatica a Marsala e Palermo in SiciliaQuante volte cerchi un documento e non lo trovi? Quanto spazio occupa il tuo archivio? Quanto tempo sprechi alla ricerca di una fattura, di un contratto, di una lettera?

La soluzione è Digital 2B: leader nel settore della gestione elettronica dei documenti.

Le nostre soluzioni specializzate ti consentono di acquisire, digitalizzare e catalogare i tuoi documenti trasformandoli da “cartacei” ad “informatici”.

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Negli uffici delle aziende italiane si stampano, ogni anno, 115 miliardi di pagine di cui 20 miliardi inutilizzate! Uno spreco che corrisponde all’emissione di 4 milioni di tonnellate di CO2, all’abbattimento di oltre 20 milioni di alberi e, soprattutto, a oltre 280 milioni di euro all’anno.

Un’azienda che risparmia sui consumi di carta ed energia per la stampa e la conservazione, è un’azienda che rispetta l’ambiente ed aumenta i propri guadagni.

Digital 2B ti consente di eliminare quei costi che, per loro natura, forse non sono evidenti ai tuoi occhi come altri, ma che esistono, e, nel contempo, di migliorare velocemente ed in maniera sicura la qualità del tuo business.

Prova a pensare a cosa significa non doversi alzare per cercare un documento.
É sempre li davanti a te, subitoCon un clickNon doversi preoccupare della gestione materiale di tutti quei documenti, spesso totalmente inutili e non necessari a consultazioni successive. Non aver più il timore di smarrire o non dover più impiegare ore nella ricerca di un foglio.

l’85% dei documenti non viene mai più riutilizzato;
il 50% dei documenti viene copiato fino a 6 volte;
circa il 7% viene smarrito.

Digital 2B s.n.c. - Gestione documentale - Digitalizzazione documenti - Radio Streaming - Informatica a Marsala e Palermo in SiciliaLa gestione elettronica dei documenti permette ad aziende e pubblica amministrazione di ottenere risparmio e velocità e, nello stesso tempo, più tranquillità  nella gestione dei documenti, più sicurezza e più accessibilità ai propri documenti: più competitività.

Digitalizzare i tuoi documenti significa:

  • Riduzione degli spazi necessari (metri cubi e kg di carta in un solo DVD)
  • Abbattimento di costi di gestione
  • Inalterabilità dei documenti (mai più documenti sbiaditi, rovinati o macchiati)
  • Riservatezza (ogni addetto avrà  la possibilità di accedere solo ed esclusivamente a determinati documenti tramite password)

Ieri è storia.
Domani è mistero.
Oggi è dono.
Per questo è chiamato presente.

(Alice Morse Earle)

Per maggiori informazioni, contatta un nostro consulente.

Document Management

11 nov 2010 ·

Digital 2B s.n.c. - Gestione documentale - Digitalizzazione documenti - Radio Streaming - Software - Sito Internet - Informatica a Marsala e Palermo in Sicilia

Sistema di Gestione Documentale ed archiviazione ottica sostitutiva che, grazie alla firma digitale, consente di eliminare la carta dai tuoi uffici.

Nuovo datacenter IBM

1 ott 2008 · News ed Eventi

Per fornire migliori performance e per stare al passo con le moderne tecnologie hardware nel campo dell’archiviazione, abbiamo acquistato un bladecenter IBM.Siamo cosଠentrati a far parte della rete di partner IBM con tutta una serie di vantaggi che questa collaborazione ci permette, dal know-how nel campo dell’hardware alle garanzie da poter fornire sui nostri prodotti e servizi di gestione documentale.

Presto pubblicheremo le foto sul nostro sito di quello che i nostri tecnici chiamano F16 🙂